1. ตั้งค่าหน้า Artboard (Width x Height) ให้เหมาะสมกับขนาดที่ต้องการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น
1.1 การเตรียมไฟล์สำหรับงานพิมพ์หนังสือ - ขนาดงานพิมพ์ A4 : W = 210 mm. / H = 292 mm. - ขนาดงานพิมพ์ A5 : W = 145 mm. / H = 210 mm. - ขนาดงานพิมพ์ A6 : W = 100 mm. / H = 145 mm. - ขนาดงานพิมพ์ B5 : W = 185 mm. / H = 260 mm.
1.2 การเตรียมไฟล์สำหรับงานพิมพ์ทั่วไป - ขนาดงานพิมพ์ A3 : W = 420 mm. / H = 297 mm. - ขนาดงานพิมพ์ A4 : W = 210 mm. / H = 297 mm. - ขนาดงานพิมพ์ A5 : W = 148 mm. / H = 210 mm. - ขนาดงานพิมพ์ A6 : W = 105 mm. / H = 148 mm. - ขนาดงานพิมพ์ B5 : W = 185 mm. / H = 260 mm.
2. Set ระยะ Bleed (ระยะตัดตก หรือระยะเผื่อเจียน) โดยรอบ 3 มม.
3. ปรับระบบสีให้เป็นระบบ CMYK พร้อมด้วยตั้งค่า Raster Effects ไว้ที่ 300 ppi
เมื่อเปิด Artboard ขึ้นมาใหม่แล้ว สิ่งที่นักออกแบบทั่วๆ ไปมักจะทำผิดพลาดกันมีด้วยกัน 3 เรื่องหลักๆ คือ ไม่ได้แนบ Font ที่ใช้ในการออกแบบมาให้ ทำให้เวลาเปิดไฟล์งาน การแสดง Font จึงผิดพลาดไม่ได้ออกแบบให้เนื้องานเลยระยะตัดตกออกไป ทำให้เวลาพิมพ์ออกมาอาจจะมีขอบขาวบริเวณโดยรอบได้ ไม่ได้แนบไฟล์รูปภาพ / ไฟล์ที่ใช้ประกอบมาให้ ทำให้เวลาเปิดไฟล์งานการแสดงรูปภาพจึงผิดพลาด
ไฟล์รูปประกอบ และ/หรือ ไฟล์อื่น ๆ ที่นักออกแบบนำเข้ามาใช้ใน Illustrator สามารถนำเข้ามาได้ 2 วิธี คือทำเป็น Link ไปยังรูปภาพ กับ ฝังไฟล์รูปภาพเข้ามาใน Illustrator เลย การทำเป็น Link มีข้อดีคือ ไฟล์ AI จะมีขนาดเล็ก อีกทั้งไฟล์ Link ยังแก้ไขได้ง่ายกว่า เหมาะกับช่วงกำลังจัดทำ artwork ส่วนการฝังไฟล์เข้ามาเลย (Embed) จะทำให้ไฟล์ AI มีขนาดใหญ่ ส่งผ่าน internet ลำบาก แก้ไข link ได้ยาก เหมาะกับช่วงที่ artwork ลงตัวแล้ว การทำเป็น Link จะต้อง Copy Linked files ทั้งหมดมาให้ทางเรา โดยเข้าไปเช็คจากหน้าต่างเมนูบาร์ Windows > Links Link รูปภาพใดที่มีไอคอนปรากฎด้านหลังแสดงว่าเป็น Embedded Linkหรือโดนฝังลงมาใน AI ไม่ต้อง Copy ภาพส่งมาให้โรงพิมพ์อีก ส่วน link รูปภาพใดที่มีชื่อไฟล์ปรากฏอยู่แสดงว่าเป็น Link ไปยังรูปภาพจะต้อง Copy ภาพนี้ส่งมาให้ทางเราแยกต่างหากด้วยทุกครั้ง มิฉะนั้นไฟล์ที่นำมาเปิดที่ทางเราจะไม่ครบถ้วนสมบูรณ์Link
Export File เป็น PDF
- การส่งไฟล์ Illustrator (AI) มาจะทำให้ทางเราสามารถช่วยแก้ไขงานให้ได้ แต่ในกรณีที่แน่ใจและมั่นใจว่า Artwork ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ดีแล้ว และไม่ต้องการให้ทางเราแตะต้อง ขยับ ปรับเปลี่ยนเนื้อหาใด ๆ นักออกแบบสามารถส่งไฟล์มาเป็น PDF ได้ ซึ่งทางเรายินดีรับไฟล์ PDF เป็นอย่างยิ่ง เพราะทำให้สะดวกต่อการทำงานกับโรงพิมพ์มากที่สุด - การ Export เป็น PDF ทำได้โดยกด Save หรือ Save As แล้วเลือก Type เป็น PDF หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่าของ PDF ถ้านักออกแบบไม่ทราบว่าตั้งอย่างไร ให้ใช้ Preset ของทาง Adobe ได้เลยครับ เลือก Adobe PDF Preset เป็น High Quality Print หลังจากนั้น มาที่ Tab “Marks and Bleeds” ติ๊กที่ Trim Marks และ Use Document Bleed Settings ดังรูป Bleed จะถูกเซ็ตไว้ที่ 3 มิลลิเมตร ตามที่นักออกแบบได้เปิด artboard ไว้ตั้งแต่ขั้นตอนแรก หลังจากนั้นก็กด Save PDF เป็นอันเสร็จพิธี ในเบื้องต้น ถ้านักออกแบบไม่ได้มีการใช้สีสปอต ไม่ได้มีการนำภาพ RGB มาใช้ ไม่ได้ใช้ color space อื่น ๆ นอกเหนือจากระบบ CMYK แล้ว นักออกแบบสามารถส่งไฟล์ PDF นี้มาให้ทางเรา เพื่อใช้ในการพิมพ์ได้เลยครับ
